2007 Microsoft Office sisteminden itibaren, Microsoft Office'te .docx, .xlsx ve .pptx gibi XML tabanlı dosya biçimlerini kullanılmaktadır. Bu biçimler ve dosya adı uzantıları, Microsoft Word, Microsoft Excel ve Microsoft PowerPoint için geçerlidir. Bu makalede, bu biçimin önemli yararları, dosya adı uzantıları ve Office dosyalarını, Office'in önceki sürümleriyle kullanan kişilerle nasıl paylaşabileceğiniz ele alınmaktadır.


Open XML Biçimleri'nin, hem geliştiriciler ve oluşturdukları çözümler hem de bireyler ve küçük büyük tüm kuruluşlar için pek çok yararı vardır :


Sıkıştırılmış dosyalar Dosyalar otomatik olarak sıkıştırılır ve bazı durumlarda yüzde 70 oranında küçültülebilir. Open XML Biçimi'nde, belgeleri depolamak için zip sıkıştırma teknolojisi kullanılır ve böylece dosya depolamak için gereken disk alanı ve e-posta, ağ ve Internet üzerinden dosya göndermek için gereken bant genişliği azaltılarak maliyet tasarrufu sağlanır. Bir dosyayı açtığınızda, dosya otomatik olarak zip içinden çıkarılır. Bir dosyayı kaydettiğinizde, dosya otomatik olarak tekrar sıkıştırılır. Office uygulamasında dosyaları açmak ve kapatmak için özel zip yardımcı programları yüklemeniz gerekmez.


Bozuk dosyalarda geliştirilmiş kurtarma işlevi Dosyalar, dosya içindeki farklı veri bileşenlerini birbirinden ayrı tutan modüler bir yapıya sahiptir. Bu özellik, dosya içindeki bir bileşen (örneğin bir grafik veya tablo) zarar görmüş veya bozulmuş bile olsa dosyaların açılabilmesini sağlar.


Daha fazla gizlilik ve kişisel bilgiler üzerinde daha fazla denetim Belge Denetleyicisi ile kişisel olarak tanımlayıcı bilgiler ve yazar adları, açıklamalar, izlenen değişiklikler ve dosya yolları gibi işle ilgili gizli bilgiler kolayca tanımlanabildiği ve kaldırılabildiği için dosyalar gizlilikten ödün verilmeden paylaşılabilir.


Daha iyi tümleştirme ve iş verilerinin birlikte çalışabilirliği Office ürün grubu için verilerin birlikte çalışabilmesini sağlamaya yönelik yapı olarak Open XML Biçimlerinin kullanılması, belgelerin, çalışma sayfalarının, sunuların ve formların, herkesin telif ücreti ödemeden ücretsiz olarak kullanabileceği ve lisanslayabileceği XML dosya biçiminde kaydedilebileceği anlamına gelir. Office, mevcut Office belge türlerini iyileştiren müşteri tanımlı XML Şemalarını da desteklemektedir. Bu, müşterilerin mevcut sistemlerdeki bilgilerin kilidini kolayca açabileceği ve bilinen Office programlarında bu bilgilere dayalı hareket edebileceği anlamına gelir. Office içinde oluşturulan bilgiler, başka iş uygulamaları tarafından kolayca kullanılabilir. Bir Office dosyasını açmak ve düzenlemek için tek ihtiyacınız olan bir ZIP yardımcı programı ve bir XML düzenleyicisidir.


Makro içeren belgeleri daha kolay algılama Varsayılan "x" soneki (.docx, .xlsx ve .pptx gibi) kullanılarak kaydedilen dosyalar, Visual Basic for Applications (VBA) makroları ve XLM makroları içermez. Yalnızca dosya adı uzantısı "m" ile biten dosyalar (.docm, .xlsm ve .pptm gibi), makro içerebilir.


XML dosya adı uzantıları nelerdir?


Varsayılan olarak, Office uygulamasında oluşturduğunuz belgeler, çalışma sayfaları ve sunular, zaten bildiğiniz dosya adı uzantılarına bir "x" veya "m" ekleyen dosya adı uzantılarıyla XML biçiminde kaydedilir. "x", makro içermeyen bir XML dosyasını, "m" ise makro içeren bir XML dosyasını belirtir. Örneğin, Word'de bir belgeyi kaydettiğinizde, dosya artık .doc yerine varsayılan olarak .docx dosya adı uzantısını kullanır