Günümüzde en önemli konulardan birisi olan şahsi bilgilerinizin ve şirket içi önemli yazışmaların evraklarının istenmeyen kişilerin veya kurumlar tarafından ele geçirilmesidir. Hemen hemen her kurumsal firmalar müşterilerinden şahıs bilgilerini içeren evraklar temin etmektedir. Gerekli işlemleri yaparken müşterilerinin memnuniyetleri açısından bu işlemler gerekli evraklar alınıp yapılmaktadır. İşlemler bittikten ve bilgiler sisteme girildikten sonra evrakların gerekliliği kalmadığından firmalar evrakları yok ederler. Burada da devreye evrak imha makinesi girmektedir.