Eski yöntem olan evrak yakma yöntemi hem çevreye zarar verici hem de bazı kâğıtların tam yanmama sonucu imha edilmesinde problemler yaşanmaktadır. Günümüzdeki dolandırıcılıkların ve bilgi hırsızlıklarının arttığı dönemlerde ofis ve işyerlerinde çalışırken kıymetli evrakların kimselerin eline geçmemesine dikkat ve özen gösterilir. Kıymetli evraklar art niyetli kişilerin eline geçmesi durumunda ulaştıkları bilgileri firmalara karşı koz olarak kullanabilir ve haksız kazanç sağlayabilmektedirler. Firmalarda evrak ve dosyalar belli süre arşivlerde saklandıktan sonra imha edilmesi gerekmektedir. Evrak imha edilirken kullanılmayacak ve okunmayacak duruma gelmesi çok önemlidir.